Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk Administrativ Assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Juridisk Administrativ Assistent för att stödja vårt juridiska team. I denna roll kommer du att hantera en mängd olika administrativa uppgifter som är avgörande för att säkerställa att våra juridiska processer fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att ansvara för att hantera och organisera juridiska dokument, förbereda korrespondens, och bistå med kalenderhantering och mötesplanering. En stark känsla för detaljer och förmågan att hantera konfidentiell information med integritet är avgörande. Du kommer att arbeta nära med advokater och andra juridiska yrkesverksamma för att säkerställa att alla administrativa aspekter av våra juridiska ärenden hanteras korrekt och i tid. Den idealiska kandidaten har tidigare erfarenhet av att arbeta i en juridisk miljö, är bekväm med att använda olika kontorsprogram och har utmärkta kommunikationsförmågor. Om du är en självmotiverad individ med en passion för juridik och administration, uppmuntrar vi dig att ansöka.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera juridiska dokument och filer.
- Förbereda och redigera juridiska korrespondens och dokument.
- Assistera med kalenderhantering och mötesplanering.
- Koordinera med andra avdelningar för att säkerställa smidiga arbetsflöden.
- Upprätthålla konfidentialitet och säkerhet för känslig information.
- Stödja advokater med administrativa uppgifter vid behov.
- Hålla sig uppdaterad med juridiska procedurer och terminologi.
- Delta i teammöten och bidra med administrativa insikter.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet som administrativ assistent, helst inom juridik.
- Utmärkta organisatoriska och tidsplaneringsförmågor.
- Förmåga att hantera konfidentiell information med integritet.
- Starka kommunikationsförmågor, både skriftliga och muntliga.
- Bekväm med att använda kontorsprogram och juridisk programvara.
- Detaljorienterad och noggrann i arbetet.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en dynamisk arbetsmiljö.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet inom juridisk administration?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vilka kontorsprogram är du mest bekväm med att använda?
- Hur prioriterar du dina uppgifter när du har flera deadlines?
- Kan du ge ett exempel på hur du har stöttat ett juridiskt team tidigare?
- Hur säkerställer du att du håller dig uppdaterad med juridiska procedurer?
- Vad motiverar dig att arbeta inom juridisk administration?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
